Termeni și Condiții

Conferința AI Minds 2026 este organizată de CYBERSKILL SRL (denumit în continuare „Organizatorul”), persoană juridică română. Toți Termenii de mai jos se referă la această entitate, dacă nu se specifică altfel.

AI Minds 2026 este o conferință curatoriată, două zile, pentru oameni care duc AI-ul în producție. Detalii care contează:

• Date: 24-25 septembrie 2026.
• Locație: Hala Laminor, Bulevardul Basarabia 256, București, România.
• Format: doar fizic. Nu există livestream public. Sesiuni selectate pot fi înregistrate pentru distribuție ulterioară pe canalele noastre.
• Program: ușile se deschid la 08:00 pentru check-in, sesiuni 09:00-18:00, networking ziua 2 între 18:00-19:00, after-party 19:00-24:00.
• Limbă: română și engleză. Majoritatea keynote-urilor sunt în engleză; româna se folosește pentru fireside chats și paneluri operaționale.
• CI la intrare: putem solicita un act de identitate care să corespundă numelui de pe bilet, ca măsură anti-fraudă.

Biletele sunt emise electronic, ca un cod QR unic legat de adresa de email a cumpărătorului.

• Plată: Stripe Checkout în EUR. Suma afișată în coș este prețul final (TVA 21% inclus).
• Trei tipuri: Regular (700 locuri), Business (700 locuri), Executive (300 locuri). Stoc limitat per tip; pot rămâne fără disponibilitate înainte de eveniment.
• Personale dar transferabile: biletul se emite pe numele cumpărătorului. Cu cel puțin 7 zile înainte de eveniment poți reasigna biletul altei persoane — vezi Secțiunea 06. Comenzile multi-bilet primesc imediat post-checkout un formular pentru datele fiecărui invitat.
• Cod QR: primul scan valid permite intrarea. Fotografierea sau multiplicarea QR-ului e pe propria răspundere; orice alt scan al aceluiași cod este refuzat.
• Anti-fraudă: biletele cumpărate de la revânzători neautorizați sunt nule, fără retur. Singurul vânzător autorizat este Organizatorul.

TVA-ul român e inclus în orice preț afișat. Serviciul de conferință are loc fix de prestare în România și se supune regimului de TVA în vigoare la data emiterii (în prezent 21%).

• Persoane fizice (B2C): chitanța Stripe și emailul nostru de confirmare reprezintă dovada achiziției. Nu emitem factură fiscală pentru persoane fizice.
• Companii / PFA / SRL (B2B): bifează „Sunt persoană juridică” la checkout și completează denumirea, CUI/CIF și adresa sediului social. Emitem factură fiscală prin OBLIO cu serie și număr alocate, conform Codului fiscal român (Legea 227/2015 art. 319).
• Livrare: PDF-ul facturii se atașează la emailul de confirmare în câteva minute după plată.
• e-Factura / SPV: facturile pentru persoane juridice sunt transmise în sistemul ANAF e-Factura, conform legii.

Biletele de conferință sunt o categorie de servicii culturale & de divertisment exceptată de la dreptul de retragere de 14 zile pentru contractele la distanță, conform Directivei UE 2011/83/UE art. 16(l) și OUG 34/2014 art. 16(l), fiind legate de o dată fixă de prestare.

Cererile de retur se trimit la contact@theaiminds.ro cu numărul comenzii și motivul. Răspundem în 5 zile lucrătoare. Returnările aprobate ajung pe card în 5-10 zile lucrătoare, în funcție de banca ta.

Biletele pot fi reasignate unui coleg sau înlocuitor cu cel puțin 7 zile înainte de eveniment, fără taxă. După acel interval, transferul rămâne la discreția Organizatorului. Folosește formularul per-participant de pe pagina de confirmare a comenzii sau scrie la contact@theaiminds.ro. Organizatorul poate refuza transferurile care compromit politica de curare a publicului.

Codurile QR pierdute sau compromise pot fi reemise la cerere scrisă din emailul cumpărătorului — codurile vechi sunt anulate imediat.

Așteptăm comportament respectuos și profesionist de la fiecare participant, speaker, partener și membru al echipei. Următoarele situații duc la îndepărtare imediată, fără retur:

• Hărțuire, discriminare, amenințări — verbale, fizice sau digitale.
• Intoxicare care perturbă desfășurarea evenimentului.
• Înregistrări sau live-stream neautorizate ale sesiunilor.
• Pitch-uri agresive de vânzare în zonele de networking.
• Distrugerea spațiului sau a bunurilor altor participanți.

Organizatorul este singurul arbitru al acestor decizii pe loc. Sesizările despre comportament nesigur pot fi adresate oricărui membru al echipei la fața locului sau pe contact@theaiminds.ro, oricând.

Organizatorul își rezervă dreptul de a actualiza agenda, de a înlocui speakeri, de a ajusta sălile și logistica minoră a locației. Notificăm rezonabil prin email și pe acest site. Astfel de modificări nu îndreptățesc participantul la retur, decât dacă evenimentul în sine este anulat sau reprogramat cu mai mult de 30 de zile.

În măsura maximă permisă de legea română, răspunderea totală a Organizatorului față de orice participant este limitată la prețul biletului efectiv achitat. Organizatorul nu răspunde pentru daune indirecte, consecvențiale, punitive sau speciale, inclusiv pierderi de profit, oportunități de business pierdute sau daune de reliance. Nimic din acești Termeni nu limitează răspunderea pentru fraudă sau abatere intenționată.

Niciuna dintre părți nu răspunde pentru neexecutare sau întârziere cauzată de un caz de forță majoră: acte de război, terorism, tulburări civile, măsuri guvernamentale, pandemie, incendiu, inundație, cutremur sau alt dezastru natural, întreruperi prelungite de curent sau eșec masiv de telecom. În astfel de cazuri, Organizatorul va încerca cu bună-credință să reprogrameze evenimentul; biletele rămân valabile pentru noile date.

Evenimentul este fotografiat și poate fi filmat în scopuri promoționale și editoriale. Prin participare, acorzi Organizatorului o licență neexclusivă, mondială, fără royalties pentru a folosi imaginea ta capturată în timpul evenimentului în aceste scopuri. Dacă obiectezi, anunță-ne în scris la contact@theaiminds.ro înainte de eveniment și evită zonele de filmare marcate la fața locului.

Numele „AI Minds”, wordmark-ul, designul site-ului și toate materialele conferinței rămân proprietatea Organizatorului. Prezentările speakerilor rămân proprietatea acestora; le putem distribui post-eveniment cu acordul speaker-ului. Nu redistribui sau retransmite conținutul evenimentului fără autorizare scrisă prealabilă.

Datele tale sunt prelucrate conform Politicii de Confidențialitate, în acord cu GDPR (Regulamentul UE 2016/679) și Legea 190/2018. Politica de Confidențialitate este încorporată prin referință și face parte din acești Termeni.

Acești Termeni sunt guvernați de legea română. Vom încerca să rezolvăm orice litigiu pe cale amiabilă întâi — scrie-ne cu detaliile. Litigiile care nu pot fi soluționate extra-judiciar se supun exclusiv instanțelor competente din București, România. Consumatorii păstrează și dreptul de a folosi platforma UE de soluționare online a litigiilor la ec.europa.eu/consumers/odr.